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通知公告

南方各采购用户新的下单方式以及注意事项

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各采购用户:

校内办公用品网络采购平台运行一年来,得到了各采购用户的大力支持和帮助,在此表示衷心感谢。为了给大家提供更优质的服务,在今后的服务工作中希望各用户多提宝贵意见和改进的措施。现将前期存在问题与本期改进措施公示如下:

一、网络采购平台运行一年来存在的问题

过去的一年用户出现比较频繁的问题有:1、网上下单后私自取消的问题;2、下单后迟迟不审批或不领取商品的问题;3、领取商品后,回去把订单取消了的问题;4.下错单或领错货的问题;5.取货后审批表没上交等问题;6、填写金额大小数字不一致的问题;7、不填写经费代码的问题;8、联系电话找不到人的问题;9、审批表涂改的问题。

二、下一步启用新的下单与领货方式

为了解决上属问题,从2015111日起,校内办公用品网络采购平台将启用新的下单与领货方式:实行本周下单,下周取货的原则,下单后把订单和审批表及时交给仓库管理员,由仓库管理员通知供货商备货。

1、下单和取货时间:每周周一至周四为下单时间(上午800-1100,下午230-500,周四下午300结止)。下个周三、周四取货时间(上午800-1100,下午230-500)。星期五为仓库对账时间,不受理下单和不受理取货

2、超时递交订单和审批表的安排:  

在本周下单,未交订单和审批表的用户订单,将安排在下一周期计划里,在下两周领取货物,依此类推。请各采购用户做好购物计划。

3、领取物品:递交了订单和审批表后的,下周三、周四到仓库领取物品,其它时间仓库不发货。每个月底最后两天(遇休息日顺延)为盘点对帐时间,仓库不对外办公。

三、填写审批表注意事项

1审批表和订单分别加盖单位公章;2、在财务报销凭证具有签字权的主官领导签字;3、填写用户联系人的固话和移动电话;4、核对金额大小写无误;5审批表和订单涂改无效。

四、应急情况:

 如有特殊情况急需配送商品,下单后要提前把审批通过的订单和审批表一同交给仓库管理员,说明详细情况,仓库管理员才安排供货商备货,在仓库管理员允许的前提下,仓库管理员汇总当天急要的订单,安排配送公司配送,或领取仓库应急商品。

公司配送的商品,都会按单位订单分别打包(除白板、复印纸、碎纸机及其它无法统一打包的外)。

:科室不常用或需要使用数量较多的商品,要提前做好购物计划,并尽快办理好审批手续,交到仓库管理员处,如70A3复印纸等。 


总务处采购中心

                              二〇一五年十月二十一日

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